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辦公軟件的這些應用技巧,你都知道哪些?

日期: 2018-09-07 點擊: 182 次 來源: 星浩教育
1.在不同單元格快速輸入同一內容
    Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區域,然后輸入內容,最后按ctrl+回車鍵,即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
2.快速返回上次編輯點
    在編輯文檔的時候,如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
3.讓Word打印自動按序排列
    在打印文件時,點擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕,在上面選中“逆頁序打印”,這樣先打印第一頁,再打印最后一頁,就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印,實現紙張的正反面成批打印。

4.長文檔前后比照有妙招
    當編輯長篇文檔時,通常都需要比照前后的內容,用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便,單擊“窗口/拆分”,然后在窗口中部點擊鼠標,就可以將窗口一分為二,上下窗口打開的都是同一篇文檔,可以單獨操作,比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
5.讓標尺自動出現
    為了增大Word的文檔編輯區,我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤,使得在頁面上不顯示“標尺”工具條,不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區的上(左)邊框處,停留一會兒,水平(垂直)標尺就會顯示出來;鼠標一離開,標尺就會自動隱藏,非常方便。

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